Offre d’emploi : Responsable de l’accueil et du secrétariat

Pour ce poste, ça prend aussi des gens qui ont du fun (Photo prise à l’épluchette de blé d’Inde)

Le Carrefour est un lieu d’apprentissage, de réflexion, d’information et de discussion pour améliorer individuellement et collectivement nos conditions de vie. Le Carrefour travaille à l’élaboration d’une société démocratique, plus juste et plus humaine, où tout le monde est accepté, reconnu et soutenu dans ses différences. Ces démarches se font à travers des ateliers d’alphabétisation, d’artisanat, d’informatique, d’intégration des personnes handicapées intellectuelles et de comités de citoyens. Le Carrefour fonctionne en gestion participative.

Tâches

  •  Responsable de l’accueil (répondre aux appels, accueillir et informer les personnes, référer les gens vers les ressources appropriées)
  • Contribuer à la mobilisation des participants
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat (gérer les courriels et la liste d’envoi, rédiger les procès-verbaux, etc.)
  • Responsable des inscriptions (inscrire les gens aux différentes activités, tenir les listes à jour, etc). Co-responsable de la journée des inscriptions
  • Responsable de la base de données des participants (tenir la base de données à jour et veiller à son bon fonctionnement)
  • Responsable de l’accès-libre aux ordinateurs (4 postes de travail)
  • Responsable de la halte-garderie (fonctionnement quotidien, recrutement et développement, lien avec l’Association des haltes-garderies)
  • Participer à la gestion de l’organisme (gestion participative). Participer aux diverses réunions.
  • Faire les achats de papeterie et tenir l’inventaire du matériel de bureau
  • Assurer du soutien administratif
  • Mettre à jour le site web
  • Participer aux activités de l’organisme et toutes autres tâches connexes

Habiletés et compétences

  • Bonne maîtrise du français écrit et oral.
  • Maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Publisher, etc.), d’Internet et capacité de se servir d’une base de données.
  • Capacité à rédiger des procès-verbaux.
  • Bonne capacité d’écoute. Patience et diplomatie.
  • Initiative et autonomie.
  • Capacité d’organisation.
  • Connaissance de l’anglais oral de base.
  • Intérêt pour les luttes sociales, la gestion collective et l’éducation populaire.
  • Connaissance du quartier et du milieu communautaire un atout.

26 h par semaine, du lundi au jeudi de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Possibilité de permanence après période de probation.
Salaire : 18,96$ / l’heure
Date d’entrée en fonction : 18 septembre

Réception des candidatures jusqu’au 12 septembre, au 2356 rue Centre, Montréal, H3K 1J7
fax : 514 596-4443 courriel : carrefour.anim@csdm.qc.ca