Le Carrefour d’éducation populaire de Pointe-Saint-Charles est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et du secrétariat.

Depuis plus de 50 ans, le Carrefour d’éducation populaire de Pointe-Saint-Charles est un organisme communautaire où on apprend, réfléchit, s’informe et discute pour améliorer individuellement et collectivement nos conditions de vie. Cela se fait à travers des ateliers d’alphabétisation populaire, d’art créatif, d’informatique, d’intégration des personnes vivant avec une déficience intellectuelle et de comités de citoyens et citoyennes.

Tâches

• Responsable de l’accueil (répondre aux appels, accueillir et informer les personnes, référer les gens vers les ressources appropriées)
• Écouter et socialiser avec les participantEs, maintenir un climat harmonieux et chaleureux à l’accueil
• Contribuer à la mobilisation des participants
• Rédiger les procès-verbaux
• Effectuer différentes tâches de secrétariat (gérer les courriels et la liste d’envoi, etc.)
• Responsable des inscriptions (inscrire les gens aux différentes activités, tenir les listes à jour et renouveler les feuilles d’inscriptions, etc). Co-responsable de la soirée des inscriptions
• Responsable de la base de données des participants (tenir la base de données à jour et veiller à son bon fonctionnement, cueillir des statistiques des données)
• Responsable de l’accès-libre aux ordinateurs (2 postes de travail)
• Responsable de la halte-garderie (fonctionnement quotidien, recrutement et développement, lien avec l’Association des haltes-garderies communautaires du Québec)
• Participer à la gestion de l’organisme (gestion participative). Participer aux diverses réunions.
• Faire les achats de papeterie et tenir l’inventaire du matériel de bureau
• Assurer du soutien administratif
• Mettre à jour le site web
• Participer aux activités de l’organisme et toutes autres tâches connexes

Habiletés et compétences

• Bonne maîtrise du français écrit et oral. Connaissance de l’anglais oral de base.
• Maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Publisher, etc.), d’Internet et capacité de se servir d’une base de données.
• Capacité à rédiger des procès-verbaux.
• Bonne capacité d’écoute. Patience et diplomatie.
• Empathie et savoir-être.
• Initiative, autonomie et bonne sens d’organisation.
• Capacité de vulgarisation et communication en langage simplifié
• Intérêt pour les luttes sociales, la gestion collective et l’éducation populaire.
• Connaissance du quartier et du milieu communautaire un atout.

Conditions de travail :

• Poste de 26 heures par semaine (du lundi à jeudi, de 9h à 16h30)
• Salaire de $25 / heure + 10% vacances par année (processus d’amélioration des conditions de travail en cours)
• Régime de retraite
• Plusieurs avantages sociaux (politique généreuse de congés maladie et congés familiaux)
• Gestion horizontale et démocratique de l’organisme.
• Équipe dynamique et chaleureuse.
• Formations en lien avec les intérêts et mandats du poste

Nous encourageons fortement les personnes vivant à la croisée d’une ou plusieurs situations d’oppression à postuler. À compétences égales, leurs candidatures seront privilégiées.

Échéancier :

• Date limite d’envoi du CV et de la lettre de motivation : 15 janvier 2023 à minuit par courriel au coordoadjointe@carrefourpop.org
• Les entrevues auront lieu le 19 janvier 2023. Nous contacterons seulement les candidatEs retenuEs.
• Entrée en poste : entre le 22 et le 29 janvier 2023

Merci de l’intérêt que vous portez au Carrefour !