POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Informations que nous pouvons conserver
Les renseignements personnels sont les informations qui permettent d’identifier une personne. Nous pouvons recueillir, utiliser et garder des renseignements personnels comme le nom, le prénom et le numéro de téléphone des participant(e)s et des membres du conseil d’administration. On conserve aussi les informations personnelles des travailleurs et travailleuses nécessaires à la gestion des ressources humaines.
Pourquoi la collecte d’information?
Au Carrefour, nous collectons les renseignements personnels de nos participant(e)s seulement pour les inscrire aux ateliers et aux activités. Le but est de faciliter l’organisation des activités et de pouvoir les contacter au sujet de ces activités.
Nous n’utilisons jamais les renseignements personnels des participant(e)s pour d’autres raisons que l’organisation des ateliers et des activités.
Autorisation (Consentement)
Quand on fait la collecte des renseignements personnels, le Carrefour demande à la personne participante son autorisation, à l’oral et à l’écrit.
Les documents d’autorisation signés sont ensuite conservés et classés selon la politique de conservation suivante.
Conservation des renseignements personnels
Le Carrefour conserve vos renseignements pour une durée de 7 ans.
Après 7 ans, ou si vous ne fréquentez plus le Carrefour, vos renseignements seront détruits de manière sécuritaire. Si vous fréquentez toujours le Carrefour après les 7 ans, nous mettrons à jour votre formulaire d’autorisation avec vous.
Mes informations (accessibilité)
Vous pouvez toujours nous demander si nous avons des renseignements à votre sujet.
Vous pouvez aussi nous demander de les détruire si vous ne participez plus à aucune activité du Carrefour.
Mesures de sécurité
Le Carrefour a pris des mesures de sécurité pour que les renseignements personnels restent confidentiels.
Les renseignements sont classés et protégés à l’aide d’outils matériels et informatique. Les membres de l’équipe de travail du Carrefour sont les seuls à pouvoir voir et utiliser les renseignements personnels. Ils ont été formés pour gérer de manière sécuritaire ces informations.
Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)
Notre site ne place aucun fichier témoin (« cookie ») permanent dans les ordinateurs des visiteurs, mais seulement un fichier témoin temporaire qui sert à améliorer le fonctionnement du site.
Informations échangées automatiquement
Lorsque vous accédez au site internet du Carrefour, votre ordinateur et le serveur du site échangent automatiquement des informations. Cette communication est nécessaire pour que le serveur transmette un fichier qui fonctionne avec l’équipement informatique que vous utilisez.
Les informations échangées sont les suivantes :
- le nom de domaine de votre fournisseur Internet;
- votre adresse IP, numéro unique de votre ordinateur quand il est connecté au réseau Internet;
- le nom de votre navigateur (Edge, Firefox, etc.) et celui de votre système d’exploitation (Windows, Mac OS, etc.)
- la date et l’heure de la visite;
- les pages que vous consultez;
- l’adresse du site qui vous permet de vous connecter au site du Carrefour.
Ces informations sont conservées par le Carrefour seulement à des fins techniques.
Liens vers d’autres sites
Le site du Carrefour d’éducation populaire de Pointe-St-Charles propose des liens vers d’autres sites et vers des documents qui appartiennent à ces sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas soumis à la confidentialité par le Carrefour, mais aux règles de confidentialité des sites visités.
Pour plus d’informations à propos de cette politique
Si vous avez des questions sur cette politique, communiquez avec nous en utilisant un des moyens de communication présentés dans la section CONTACTEZ-NOUS
Responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est aussi chargée de veiller au respect de cette politique. Si vous avez des commentaires ou une plainte au sujet du non-respect de cette politique, vous pouvez communiquer avec :
Sabien Prissette
Carrefour d’Éducation Populaire de Pointe-St-Charles
2356 rue Centre
Montréal QC H1Y 1K6
514-596-4444
Poste 6923
Source
https://www2.gouv.qc.ca/entreprises/portail/quebec/infosite?lang=fr&x=296172503